大多数的快消品经销商在企业经营过程中,常常会为了业务进行方便快捷而忽视了数据的准确性,又或者为了保证数据的准确性投入过多精力,而降低了企业运作的效率,最终导致企业数据也无法做到百分之百精准,工作效率无法达到最优。
而在快消品经销商的仓库管理环节,常常会遇到账面数据与实际库存数量对不上的问题,导致这个问题的主要原因是什么呢?
原因一:某些企业使用进销存软件或库存管理软件进行采购、销售、入库等作业录单时,由于工作量大或是经手人粗心大意,不小心把产品或数量录入错了,就造成账物不符,而在这种情况下想去找出错误的地方是非常难的,因为数据量太大,需要投入大量精力去核对。
原因二:对仓库人员的监管不到位造成出入库管理不够严谨规范,库管人员应确保记录好每一批商品出入库记录,在给客户发货时应确保装车发出的货物与客户订单一致,不然就会导致我们账面库存和实际的库存对不上,而且会拉低客户的体验,造成客户流失。
原因三:当遇到有客户退货时,商品退回仓库管理松懈,比如给客户送货时,客户可能会临时退回一些商品,在这种情况下送货司机必须记录好退货明细,并返回仓库与财务交账交货,通常出现问题就是没有及时做好数据记录。
针对上面这些问题,使用来肯企汇仓库管理系统能够有哪些解决方案呢?
1、来肯企汇的进销存和WMS是一体的,业务员使用APP可以在线开单,方便快捷,在库内的商品上下架都可以使用扫码进行,系统自动更新数据,有效降低开单出错的情况并提高开单效率。
2、库管员在验收入库时使用仓库管理系统验收入库,提高验收入库的效率和准确性;拣货员拣完货在装车发货前,可通过仓库管理系统的PDA设备对客户发货订单进行快速的扫描复核,确保发货数量与客户订单一致,有效降低发货出错机率。
3、如司机在客户送货过程中有退货,可以马上通过司机端APP进行退货单的录入并输入退款金额,数据同步财务,司机回库后快速交还客户退的商品,数据精准无误、交账交货及时高效。
4、最后,通过来肯仓储管理系统,库管人员可以能定期对仓库进行盘点或抽查,确保账面库存与实际库存一致性,统计出盘盈、盘亏的数据及原因,确保企业仓库数据不会再出现账物不符的情况。
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