今天这篇文,我来分享一下关于复盘的重要性和具体方法论。
为什么要做复盘?
对个人而言,复盘是提升能力最有效的方式之一;对于企业而言,复盘更是提高组织效率必不可少的手段,如果一定要给出复盘的理由,我认为有两点:
1、通过复盘,实现快速迭代与优化
很多人做事喜欢把所有计划都安排周全,才敢真正推动执行;这样确实能获得一些掌控感,但在市场变化如此迅速的状态下,很难有万无一失的方案。
最高效的方式,并不是把所有准备都做好了再推向市场,而是在有了一些想法或做出一个原型之后就推向市场,试探用户的反应,然后根据用户反馈,迅速调整和优化,从而更好满足用户需求。
比如小米的快速迭代:复盘节奏更快,周期更短,应用面更广泛,不局限内部,而是深入让用户参与进来,人人参与。
2、不做“狗熊掰棒子”
不重复交学费,避免一件事情犯同样的错误,吃一堑,长一智,说的就是这个道理。
个人复盘怎么做?
个人复盘与计划是相关联的,我常常用角色平衡轮(也叫生命之花)来盘点自己的工作和生活。
具体操作方式如下:
1、将以上8种角色的一个阶段内的成果写进空白处,这8种角色可以根据个人情况进行调整;
2、写完后估算一下时间精力占比,并将占比调整每一格的宽度;
3、你可以从表格中看出在哪个部分投入度低,哪个部分精力占用多,根据占比情况,进行下阶段的精力及成果管理。
我经常见到两种个人角色管理比较极端的情况:
要么把角色全部压在上半圆,如果把所有时间都用在了工作上,便没有精力再分配给下半圆,所以你会觉得生活很单一,只有工作,没了生活;
要么就是把角色大部分放在了下半圆,注重家庭和个人生活,却在工作和成长上投入度低,所以总觉得自己价值感不大,事业难有起色。
之所以叫平衡轮,就是每个角色均能兼顾,才能构成丰富多彩的人生。
拆完平衡轮后,你可以通过每个模块的回顾将结果可视化及量化,为之后的计划提供参考数据及调整维度。
团队复盘怎么做?
团队复盘与工作总结会议不同,工作总结的目的往往是对前段工作的小结,以陈述自己业绩为主,需要与绩效挂钩,因此会不提或少提不足,缺少深入的反思与剖析;
团队复盘则更侧重学习氛围,不追究功过得失,而是忠实还原事实,分析差异,自我反思,通过经验找到未来可沉淀或可改善的部分 。
团队复盘的具体操作如下:
1、回顾、评估
回顾目的与目标,策略与计划回顾过程,评估完成结果;这个部分需要完成的重点是找出前一阶段的工作亮点及不足之处。
2、分析、反思
根据工作的亮点及不足进行根本原因的分析,找出关键因素,主观及客观原因;
3、萃取、提炼
举一反三,找出经验及教训,从这个事件/活动中能学到什么,哪些可以坚持或推广,哪些有待改进?
4、转化、应用
将提炼的经验、教训应用于后续工作中,提出创新与改善的建议。
以上步骤结束后,想要让复盘真正起作用,有2个行动非常重视:一个是经验可视化,将复盘的结果萃取出来变成团队可延续的操作手册;
另一个则是落地,落实到具体的行动措施并执行到位。
项目复盘怎么做?
很多企业的业务内容涉及到多部门合作,形成组织核心项目,为了保证项目能按目标进度高效完成,阶段性复盘尤为关键。
成功的项目复盘流程如下:
1、召集会议:能面基尽量面基,控制会议时间,如果可能,让会议变得有仪式感一些;
2、邀请合适的人:项目负责人及主要成员必须参加,如果条件允许,领导、项目的用户能参加会更有影响力及落地性。
3、会议引导人:串连整个复盘过程的人,引导大家讨论,了解关键问题并把控会议节奏;
4、回顾项目进度:包括项目目标及阶段成果、过程及进度情况、分析项目中执行的亮点,并将成功原因总结出来;同时复盘哪些可以做得更好,找出困难及改进建议;
整个回顾过程中保证每个人都能畅所欲言。
5、确定下阶段计划:明确接下来的关键节点及执行计划,将上一步提炼出的经验与建议在下阶段中进行运用及落地。
无论是个人复盘,还是团队、项目复盘,并不是一种额外的工作形式,而是你在生活、工作过程中与计划、行动一样的常规步骤;
坚持复盘,我们将会在潜移默化中得到很多意外的惊喜。
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